Sistema de Gestión documental Quipux

¿Qúe es?

Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la subsecretaria informática de la presidencia de la república del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Situación actual UNL (Universidad Nacional de Loja)

Existian algunos problemas con la gestión de documentos e información en la Universidad Nacional de Loja que con Quipux se han ido solucionando.

  • Perdida de documentación
  • Altas tiempos en la entrega de documentos
  • Dependencia total del tramitador
  • Se requiere mantener archivos físicos en cada dependencia
  • Consecuente utilización de papel

Funcionalidad de Quipux

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento recuperación y clasificación de menos, oficios, circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad: ejemplo firma digital
  • Registro de documentos impresos

Beneficios

  • Acceso web
  • Seguridad a través de firma digital
  • Tiempo de entrega y recepción inmediata
  • Cero papeles
  • Ahorro de espacio físico
  • Agilita la gestión de documentos
  • Existe la comunidad quipux.org

Requerimientos

  • Hardware

– Procesador 2000Mhz

– Memoria Ram 1GB

– Disco 600 GB

– Enlace de acceso a la red

– Scanner A4

  • Software

–  Mozila Firefox 4

Arquitectura

Modificaciones a la versión 1.3

  • Basado en la versión 1.3
  • Se modificó para que funcione con la versión 8.3 o superior de postgres
  • Se permite anexar presentaciones en formato Open Document  Format (.odp de Impress)
  • Se concluyó para el envió de mail la moderna librería phpmailer.

One thought on “Sistema de Gestión documental Quipux

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