Sistema de Gestión documental Quipux

6 04 2011

¿Qúe es?

Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la subsecretaria informática de la presidencia de la república del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Situación actual UNL (Universidad Nacional de Loja)

Existian algunos problemas con la gestión de documentos e información en la Universidad Nacional de Loja que con Quipux se han ido solucionando.

  • Perdida de documentación
  • Altas tiempos en la entrega de documentos
  • Dependencia total del tramitador
  • Se requiere mantener archivos físicos en cada dependencia
  • Consecuente utilización de papel

Funcionalidad de Quipux

  • Creación, envío, recepción, almacenamiento recuperación y clasificación de menos, oficios, circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad: ejemplo firma digital
  • Registro de documentos impresos

Beneficios

  • Acceso web
  • Seguridad a través de firma digital
  • Tiempo de entrega y recepción inmediata
  • Cero papeles
  • Ahorro de espacio físico
  • Agilita la gestión de documentos
  • Existe la comunidad quipux.org

Requerimientos

  • Hardware

– Procesador 2000Mhz

– Memoria Ram 1GB

– Disco 600 GB

– Enlace de acceso a la red

– Scanner A4

  • Software

–  Mozila Firefox 4

Arquitectura

Modificaciones a la versión 1.3

  • Basado en la versión 1.3
  • Se modificó para que funcione con la versión 8.3 o superior de postgres
  • Se permite anexar presentaciones en formato Open Document  Format (.odp de Impress)
  • Se concluyó para el envió de mail la moderna librería phpmailer.

Acciones

Information

One response

13 04 2011
gestion documental

esto facilita la administracion edicion almacenamiento y gestion de todo tipo de documentos con mayor seguridad

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